Privacybeleid – Photographique
Laatst bijgewerkt op: dinsdag 01/07/2025
Bij Photographique hechten we veel belang aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we deze gegevens zorgvuldig beschermen. We respecteren de verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), zoals die geldt in België.
1. Wie zijn wij?
Photo Graphique
Lindsay Tomballe
Fotograaf in bijberoep
Remersdaallaan, 3800 Sint Truiden
Ondernemingsnummer: BE1018425962
📧 photo-graphique@outlook.be
2. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen en verwerken enkel de gegevens die we nodig hebben om onze diensten correct uit te voeren. Dit omvat onder andere:
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adres (voor facturatie of praktische afspraken)
- Beelden van jou of je gezin (enkel met toestemming)
- Technische gegevens via cookies (zoals IP-adres, browsergegevens, bezochte pagina’s via Google Analytics en Facebook/Meta Pixel)
3. Waarom verzamelen we jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:
- Om contact met je op te nemen in verband met een aanvraag, boeking of fotosessie
- Voor het correct uitvoeren en leveren van fotoshoots
- Voor het opstellen van offertes, contracten en facturen
- Voor portfolio- of promotiedoeleinden (enkel mits expliciete toestemming)
- Voor website-analyse (Google Analytics)
- Voor gerichte advertenties (Meta/Facebook Pixel – enkel bij toestemming via cookies)
4. Op basis van welke wettelijke gronden verwerken we je gegevens?
- Toestemming: bij het invullen van het contactformulier, voor nieuwsbriefinschrijving, of bij het gebruiken van foto’s op website/sociale media
- Contractuele noodzaak: voor het leveren van diensten (bv. shootafspraken, communicatie)
- Wettelijke verplichting: zoals bewaarplicht voor facturen
- Gerechtvaardigd belang: bv. analyse van websitebezoek ter verbetering van de gebruikservaring
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Richtlijnen:
- Facturatiegegevens: 7 jaar (boekhoudplicht)
- Foto’s: max. 3 jaar, tenzij met expliciete toestemming voor portfolio of langer archiefgebruik
- E-mailverkeer: tot 1 jaar na laatste contact
- Cookiegegevens: conform de standaard bewaartermijnen van Google en Meta (zie cookiebeleid)
6. Worden je gegevens gedeeld met derden?
Je gegevens worden enkel gedeeld met derde partijen die ons ondersteunen bij de werking van onze diensten, zoals:
- Pixieset (webhosting & galerijen)
- Google Analytics (websiteanalyse)
- Meta/Facebook Pixel (advertentiecampagnes)
- E-maildiensten (Outlook/Gmail)
- Boekhoudsoftware (indien van toepassing)
Met al deze partijen zijn de nodige afspraken gemaakt of ze werken onder GDPR-conforme voorwaarden (zoals standaard contractuele clausules bij niet-EU-partijen).
7. Wat zijn jouw rechten?
Je hebt op elk moment recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Rectificatie van foutieve of onvolledige gegevens
- Verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”)
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking, vooral bij marketingdoeleinden
- Overdracht van je gegevens aan een andere dienstverlener
Stuur ons hiervoor een mail op: info@photo-graphique.be
Wij behandelen je verzoek binnen 30 dagen.
8. Gebruik van cookies
Onze website gebruikt cookies voor technische en analytische doeleinden. Dit omvat o.a.:
- Functionele cookies: nodig voor correcte werking van de site (bv. Pixieset)
- Statistische cookies: via Google Analytics
- Marketingcookies: via Meta Pixel (enkel bij toestemming)
Bij je eerste bezoek vragen we je toestemming via een cookiebanner. Je kunt deze voorkeuren altijd wijzigen via je browserinstellingen.
9. Klachten?
Ben je van mening dat wij jouw gegevens niet correct behandelen? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
10. Vragen?
Voor vragen over ons privacybeleid of de verwerking van je gegevens, kun je contact opnemen via: